Slik lagrer vi informasjon

Personvern og behandling av personopplysninger

Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og lagrer personopplysninger i forbindelse med medlemskap, søknader, arrangementer og annen kontakt med oss.

1. Behandlingsansvarlig

NOPA – Norsk forening for komponister og tekstforfattere
Kongens gate 12, 0153 Oslo
Org.nr: 971 277 920
E-post: post@nopa.no
Telefon: 22 47 30 00

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger som er nødvendige for å:

• administrere medlemskap

• behandle søknader til tilskuddsordninger

• følge opp henvendelser

• gjennomføre arrangementer, kurs og sende ut nyhetsbrev

Dette kan omfatte:

• navn, adresse, telefonnummer og e-post

• fødselsdato og kjønn (dersom oppgitt)

• informasjon knyttet til medlemskap, søknader og tidligere tildelinger

• kontonummer ved utbetalinger

• eventuelle andre opplysninger du selv velger å dele med oss

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi bruker personopplysninger for å kunne:

• administrere medlemskap og søknader
• oppfylle lovpålagte krav, som regnskap og arkivering
• sende ut nyhetsbrev og informasjon om NOPAs arbeid, når du har gitt samtykke

4. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig. Når medlemskap avsluttes eller et formål er oppfylt, slettes opplysningene – med mindre loven krever at de beholdes litt lenger, for eksempel for regnskap. Opplysninger du har gitt samtykke til, slettes hvis du trekker samtykket ditt.

5. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg

• få uriktige opplysninger rettet eller supplert

• kreve sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige

• trekke tilbake samtykke når som helst

Forespørsler kan rettes til post@nopa.no.

6. Bruk av databehandlere

NOPA bruker eksterne leverandører (databehandlere) til enkelte tjenester, som:

• Microsoft 365 – e-post og filbehandling

• Mailchimp (Intuit) – nyhetsbrev og utsendelser

• WordPress – nettside og påmeldingsskjemaer

• Regnskapssystem og revisjon

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler i tråd med GDPR artikkel 28.

7. Sikkerhet

Vi lagrer personopplysninger i sikre skyløsninger med tofaktorautentisering, kryptering og tilgangsstyring. Bare ansatte med tjenstlig behov har tilgang til medlemsdata.
Vi gjennomgår jevnlig våre rutiner for informasjonssikkerhet og håndtering av avvik.

9. Kontakt

For spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kontakt oss på post@nopa.no

Sist oppdatert: november 2025